Um app para cortar o uso de papel na empresa

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  • 19 de junho de 2018

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Certa vez, um executivo brasileiro disse que “custo é como unha: tem de cortar toda semana”.
Uma dessas “unhas” é a redução de papel na empresa. Substituir o papel por informação digital reduz comprovadamente o custo operacional e aumenta a eficiência das organizações.
Segundo o Paperless Project, projeto de uma entidade global de sustentabilidade, a troca do papel pelo digital pode economizar em até 40% o tempo do funcionário. Em 2015, a Telefónica, na Europa, completou a transição, tornando-se uma empresa 100% digital – paperless, seus escritórios não usam mais papel.
À redução de papel, há muitos aplicativos genéricos no mercado. A executiva Lora Milhova, gestora estratégica da transição digital na Telefónica, listou alguns dos apps utilizados então, como o aplicativo de assinatura digital da Adobe, e também o Evernote (app para tomar notas) e o BoxNote (app para brainstorming). O artigo de Lora pode ser lido aqui.
Porém, cada empresa possui características próprias e desafios particulares na luta contra o papel. Na DevMaker, nós construímos para um cliente, recentemente, um sistema web cirurgicamente desenhado às suas demandas nesta questão. Para a Uningressos, nós criamos o UNIngresso, aplicação que usa um site como interface, que reduziu o gasto de papel e aumentou a eficiência da empresa no atendimento ao público.

“O sistema representou uma economia gigantesca de papel”

A Uningressos é especialista em serviços de venda de ingressos a eventos, shows e feiras.
O aplicativo criado possui um leitor de código de barras, que checa digitalmente os bilhetes
dos espectadores/ clientes nas filas de entrada dos eventos organizados pela empresa. O
aplicativo não só representou uma economia gigantesca de papel. Aumentou a satisfação do
cliente da Uningressos, pois o tempo de espera, nas filas dos eventos, foi drasticamente
reduzido.
Nosso objetivo é criar um aplicativo customizado às necessidades da sua companhia.
Uma dessas necessidades é a redução de custos e a transição do papel ao digital.
Ah, para finalizar: talvez você tenha ficado curioso em saber quem é o autor da pitoresca
frase sobre unhas e custos.
Ela é muitas vezes creditada ao bilionário investidor Jorge Paulo Lemann. Mas na
verdade o seu autor é o ex-diretor geral da Lacta e ex-presidente da Brahma e da Ambev
Magim Rodriguez Junior, hoje em dia criador de gado. (Lemann e Magim trabalharam juntos
na fusão da Brahma e da Antarctica, e talvez a confusão venha daí. É um detalhe, claro. Mas
nós somos assim, minuciosos).

O que vale dizer é que você não precisa ser assim ‘uma Ambev’ para investir num aplicativo para reduzir seus custos. É uma ilusão que só grandes empresas podem se dar ao luxo de criar um aplicativo próprio. O custo de criação de um app é bem mais em conta do que se imagina. Venha falar conosco.

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